Mitarbeiterfotos Gruppe

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Zuerst wird besprochen wie die Bilder aussehen sollen. Der Bildstil ist davon abhängig, wofür die Mitarbeiterfotos später genutzt werden.

Oftmals werde die Bilder für das Internet benötigt. Das Bildformat sollte bei Portraits im Querformat sein, da es sich immer noch leicht aus einem Querformat ein Hochformat machen lässt, aber nicht andersrum.

Natürlich sehen auch Bilder mit dem Hintergrund des Unternehmens sehr schick aus. Sie haben den Vorteil dass sie das Unternehmen mehr wieder spiegeln.

Was genau am besten passt ist von vielen Faktoren abhängig und sollte daher nicht pauschal entschieden werden. Nach dem Fotografieren lade ich eine Vorauswahl der Bilder in unsere passwortgeschützte Online-Galerie.

Hier können die Mitarbeiter dann ihre Bilder zur Bearbeitung auswählen. Fordern Sie jetzt Ihr individuelles fotografisches Angebot an.

Um eine solche Einwilligung rechtskonform zu erstellen, müssen folgende Punkte zwingend berücksichtigt werden vgl.

Wurden diese Punkte vom Mitarbeiter unterzeichnet, steht einem Mitarbeiterfoto unter Wahrung dessen Privatsphäre nichts mehr im Weg.

Fraglich ist, ob nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters die Einwilligung erlischt. Will der Arbeitgeber die Fotos zu Werbezwecken dauerhaft verwenden, muss geprüft werden, ob diese lediglich der allgemeinen Illustration dienen und der einzelne Mitarbeiter lediglich Beiwerk ist, also nicht herausgestellt werden kann.

Ebenfalls dürfen Gruppenfotos weiterhin verwendet werden, sofern der einzelne Mitarbeiter darauf unkenntlich gemacht wurde.

Da die Nutzungsberechtigung individueller Mitarbeiterfotos nach Ausscheiden jener aus dem Unternehmen endet, sind diese zu löschen. Anderes gilt nur, sofern die Einwilligungserklärung eine zeitlich unbegrenzte Nutzungsdauer beinhaltet und seitens des Mitarbeiters nicht widerrufen wurde.

Anders stellt sich die Lage wiederum bei Firmenfeiern dar. Auch ein expliziter Hinweis zum Beispiel in der Einladung , dass auf der Feier fotografiert wird, kann bei Erscheinen des Mitarbeiters nicht als Einwilligung aufgefasst werden.

Eine mögliche Lösung dieses Problems könnte bei Vorliegen des berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens nach Art. Es muss schriftliche bereits auf der Einladung und später beim Event selbst gut sichtbar beispielsweise mittels Aushangs am Eingang auf die Tatsache hingewiesen werden, dass Fotos gemacht werden.

Achtung: Macht ein Mitarbeiter davon Gebrauch, muss sichergestellt werden, dass er von Aufnahmen ausgeschlossen wird!

Zudem ist auch der Zweck der Aufnahmen mit anzugeben, da es hierbei kaum eine Erforderlichkeit der Datenverarbeitung geben dürfte.

Insbesondere soll auf die geplante Veröffentlichung der Bilder Datenverarbeitung mit Personenbezug , beispielsweise im Internet auf Sozialen Netzwerken, hingewiesen werden.

Wo hier jedoch die Grenze gezogen wird, ist allerdings leider nicht genau geregelt. Es dürfen keine heimlichen, verdeckten Aufnahmen, Aufnahmen aus der Intimsphäre, diskriminierende Fotos gemacht werden.

Auch ein Rückschluss auf Daten nach Art. Religion, Gesundheit, Sexualleben, darf sich aus den Aufnahmen nicht ergeben. Für diese Fälle müsste wiederum eine Einwilligungserklärung eingeholt werden.

Wichtig zu beachten ist, dass sowohl das Fotografieren selbst als auch die eventuelle Veröffentlichung der Bilder jeweils eine separate Datenverarbeitung darstellen, gerechtfertigt sein müssen und gegebenenfalls einer Einwilligung bedürfen.

Sollte das Arbeitsverhältnis aber enden, können die Mitarbeiter aber selbstredend die Löschung der in diesem Zuge entstandenen Aufnahmen fordern.

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5 Replies to “Mitarbeiterfotos Gruppe”

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